
TTOs
ScoutinScience helpt Technology/Knowledge Transfer Offices bij het ontdekken van onderzoek met hoog potentieel, het genereren van leads en het verbeteren van de resultaten van tech transfer.

80% van waardevol onderzoek binnen universiteiten blijft onbenut
Technology Transfer Offices hebben vaak moeite met de enorme hoeveelheid onderzoeksoutput, waardoor het lastig is om baanbrekende innovaties te signaleren. ScoutinScience helpt bij het proactief identificeren en zichtbaar maken van het onbenutte potentieel binnen academisch onderzoek. Onze aanpak ondersteunt TTOs/KTOs bij het omzetten van onderzeok naar nieuwe patenten, spin-offs en samenwerkingen. Ons doel is om de wereldwijde output van tech transfer aanzienlijk te verhogen.
Proactieve Tech Transfer
Sinds 2020 helpt ScoutinScience Technology Transfer Offices bij de overgang van een reactieve naar een proactieve aanpak. Door gebruik te maken van onze analyses en inzichten kunnen TTO’s onderzoeksoutput effectiever navigeren, zodat waardevolle bevindingen worden ontdekt, geëvalueerd en benut. Dit leidt tot meer gekwalificeerde leads en een efficiënter, informatiegestuurd en toekomstgericht proces van tech transfer.

Proactieve benadering
Meer leads
Efficiënt en dynamisch
Nieuwe kansen
Datagestuurde besluitvorming
Versnelling van valorisatie
Hoe werken we samen met universiteiten?
Stap 1
Onboarding
In samenwerking met de TTO beginnen we het traject met het definiëren van de scope en parameters die het beste aansluiten bij de behoeften van uw instelling. Of het nu gaat om monitoring binnen een volledige faculteit of een specifiek departement, we passen onze dienstverlening aan op maat. Tijdens deze fase beginnen we automatisch met het verzamelen van relevante data, zoals publicaties en grants uit openbare bronnen. Indien van toepassing integreren we met interne systemen of databases om de inzichten te verrijken en de implementatie soepel te laten verlopen. Deze onboarding is cruciaal voor een flexibele en nauwkeurige ondersteuning bij innovatie- en IP-tracking.

Stap 2
Workflowintegratie
Op basis van de verzamelde data passen we onze interne AI-modellen toe om belangrijke inzichten te genereren, waaronder voorspellingen voor de Business Potential Score, Technology Readiness Level (TRL) en de aansluiting op de Sustainable Development Goals (SDG’s). Deze voorspellingen helpen bij het prioriteren van innovaties en het vroegtijdig identificeren van kansen met grote impact. Vervolgens bieden we training aan, specifiek afgestemd op uw TTO-team, om een soepele integratie van ons dashboard in uw bestaande werkprocessen te garanderen. Deze sessies behandelen zowel de basisfunctionaliteiten als geavanceerde functies, zoals geautomatiseerde scouting voor maandelijkse innovatie-updates en veilige handmatige uploads ter ondersteuning van octrooibescherming. Tijdens deze fase begeleiden we het team ook bij het optimaal benutten van de mogelijkheden van ons platform, waaronder zoeken op onderwerp, auteurs- en publicatiegeschiedenis, Altmetric-scores en andere tools, die essentieel zijn voor effectieve innovatieopvolging.
AI-analytics
AI-analytics
Stap 3
Inzichten verkrijgen en kansen identificeren
Na onboarding is het TTO-team volledig uitgerust om het platform te gebruiken voor continue monitoring en het ontdekken van kansen. Met behulp van geautomatiseerde scouting scant het platform maandelijks of per kwartaal de onderzoeksoutput. Deze wordt geëvalueerd op o.a. business potential, TRL en SDG-alignment. Zo krijgt het team een actueel overzicht van veelbelovende innovaties.
Stap 4
Services en Rapportage

Daarnaast leveren we ieder kwartaal een automatisch rapport dat strategische besluitvorming ondersteunt.
Het kwartaalrapport bevat onder andere:
Overzicht van onderzoeksoutput
Belangrijke auteurs en netwerken
Topgebieden qua prestaties
Verdeling van Business Potential Score
Belangrijkste onderzoekdomeinen
Onderzoeksgroepen in de spotlight
Topauteurs op basis van BPS
Analyse van high-BPS publicaties
Altmetric inzichten
Premium Features
Benchmarking
Toekomstige subsidiekansen
Samenwerking met industrie
Matchmaking
Deze fase biedt jouw team de inzichten die nodig zijn om KPI’s te volgen, samenwerkingen te identificeren en beslissingen te nemen op basis van real-time data en kwartaalrapportages.